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Comment bien préparer son dossier locataire ?

Rédigé par Sarah | 6 avr. 2023 15:30:51

 

Contrairement à ce que l’on peut penser, il ne suffit pas toujours d’avoir un bon revenu ou de bons garants pour avoir le meilleur dossier locataire. 

Dans cet article, nous allons vous donner les meilleures astuces pour augmenter vos chances d’avoir la location de vos rêves !

Comment bien soigner votre dossier locataire ?

Avant tout, ne laissez pas les propriétaires penser que vous avez préparé votre dossier à la dernière minute. Car seul un dossier bien présenté et soigné peut vous donner une chance d’avoir votre appartement coup de cœur. 

Tout d’abord, il va falloir que vous prépariez votre dossier locataire avant de commencer les visites pour éviter les coups de stress en rentrant chez vous. 

Le mieux est de préparer votre dossier locataire en amont de votre recherche d’appartement. Cela vous permettra de le donner en mains propres au propriétaire ou à l’agent immobilier le jour de la visite. Vous envoyez tout de suite un bon signal, celle d’une personne motivée et réactive. Certaines personnes préfèrent l’envoie du dossier par mail, mais s’il voit que vous avez fait l’effort de l’imprimer, cela peut être un gros avantage. 

Maintenant, je vous propose de rentrer dans le détail et d’apprendre comment construire un très bon dossier. 

  1. Prenez le temps de faire une page de garde. 

    Rassurez-vous, il ne faut pas rendre un mémoire, mais ce petit détail peut faire la différence entre vous et les autres. Cette page doit résumer votre dossier, c’est-à-dire : 

    - Votre nom et Prénom 
    - Nom et prénom de celui ou ceux qui se portent caution pour vous
    - Vos revenus mensuels et ceux des personnes qui se portent caution
    - L’adresse du logement visé 
    - Le nom de l’agence, si vous passez par celle-ci

    Et enfin, on peut aussi écrire « non-fumeur » ou « pas d’animaux à charge », ça ne peut qu’être positif pour vous !
  2. Optez pour une pochette colorée. 

    Un bon dossier de location peut parfois atteindre 30 pages, il faut donc bien ficeler les documents de manière présentable. Imprimez ainsi vos documents et glissez-les dans une pochette en plastique. Une pochette de couleur vous permettra de vous démarquer des autres dossiers

    Attention 🚨 : ne reliez pas les pages, car généralement, les agences scannent votre dossier pour l’envoyer aux propriétaires qui souhaiteraient voir votre candidature. 

    Si vous préférez envoyer votre dossier par mail, pensez à fusionner toutes les pages en un seul document (PDF par exemple). 

  3. Pourquoi ne pas écrire une lettre de motivation ? 

    Une autre bonne manière de sortir du lot et de vous démarquer ! Certains propriétaires demandent maintenant une lettre de motivation liée au dossier de candidature pour que vous puissiez prouver votre intérêt. 

    D’un point de vue personnel, la lettre de motivation n’est pas obligatoire et peut aussi jouer contre vous. Par contre, elle reflète une des choses les plus importantes pour réussir à louer l’appartement de ses rêves, le lien humain que vous allez créer avec le propriétaire lors de la visite. On ne peut que vous conseiller d’avoir l’air sérieux et sympathique. Cela jouera grandement en votre faveur !

Les documents obligatoires 

Pour louer un appartement ou une maison, il vous faut certains documents qui sont obligatoires aux yeux de la loi. Nous avons donc : 

  • Photocopie de votre pièce d'identité ou de votre passeport,
  • Les trois derniers bulletins de salaire / deux derniers bilans (si vous êtes un travailleur indépendant), 
  • Contrat de travail ou attestation d'employeur,
  • Justificatif de domicile,
  • Si une personne se porte garant pour vous, elle devra donc fournir les mêmes documents que vous.

    Surtout, n’oubliez aucun document ! 🚨

Insérez des documents bonus ! 

Votre dossier peut être enrichi de plusieurs documents facultatifs : 

  • Derniers avis d’imposition 
  • Carte étudiante
  • Carte de séjour 
  • Attestation d’employeur (ou celui du garant) 
  • Photocopie de la taxe foncière (ou des impôts locaux si le garant est propriétaire de son domicile) 
  • R.I.B.
  • Quittance du loyer de la précédente location. 
  • Vos garants peuvent ajouter une lettre d’engagement 

    Ce sont des documents qui pourront rendre votre dossier crédible et peuvent contenir des informations qui seront bénéfiques pour l’acceptation de votre demande de location.
Si vous êtes une personne active qui n’a pas le temps de rédiger un dossier en béton, nous vous conseillons notre Pass’Locataire d’Apollo Immo. Il consiste à : 

  • La création automatique de votre dossier 
  • Il sécurise vos documents en toute confidentialité 
  • Il transforme la présentation de votre dossier 
  • Il vous permet de vous démarquer des autres locataires
  • Une IA vous calcul le loyer maximum recommandé en fonction de vos revenus

Les documents trop confidentiels qu’un propriétaire n’a pas le droit de vous demander. 

D’après la loi du 6 juillet 1989 et du 17 janvier 2002, le propriétaire n’est pas dans ses droits s’il réclame certains documents tels que : 

  • portrait photo, carte vitale, 
  • Photocopie du compte bancaire 
  • Attestation d’absence de crédit, autorisation de prélèvement automatique 
  • Contrat de mariage ou certificat de concubinage 
  • Dossier médical personnel 
  • Extrait du casier judiciaire

Trouver un garant, comment faire ? 

Les propriétaires sont généralement terrifiés de tomber sur un locataire qui ne paye pas son loyer ! Car cela peut entraîner une grande et longue poursuite judiciaire, ce qui causera la perte d’une grande somme d’argent. Il faut donc les comprendre, ils ont besoin d’être rassurés

C’est pourquoi ils vous demanderont souvent un garant pour réassurer le dossier. Le garant se portera caution en cas de défaut de paiement de votre part. Le garant est en règle générale une personne de votre entourage (un parent, ami..). 

Si vous n’en avez pas, ou que vous ne souhaitez pas faire appel à un proche, il existe des organismes qui peuvent se porter garant pour vous. Ces organismes sont une meilleure garantie que les garants physiques et rassurent grandement les propriétaires.
Notre partenaire, SmartGarant, vous propose un mois offert en cas de souscription, voici le lien pour en bénéficier : 

Les conditions pour décrocher la location de ses rêves :

Vous pouvez décrocher les clés d'un logement en location dès lors que vous répondez à certains critères :

  • présenter une garantie de loyers impayés et des revenus 3 fois supérieurs au montant du loyer,
  • faire un dépôt de garantie, 
  • régler les frais d'agence pour l'établissement du bail de location, 
  • avoir une ou deux cautions…  
Pour finir, bien préparer son dossier en amont et être réactif sont les prérequis pour être sûr de louer à coup sûr. De plus, nous ne pourrons que vous conseiller d’essayer de créer un lien avec votre propriétaire afin de gagner sa confiance